In Zukunft wird von Unternehmen die systematische Erfassung und Dokumentation der Arbeitszeit ihrer Mitarbeiter verlangt. Dieser Beschluss des Europäischen Gerichtshofs hat viele Unternehmen beunruhigt. Sie befürchten, der Verwaltungsaufwand für die Einführung und die Anwendung der Zeiterfassung könne immens sein. Diese Sorge ist unberechtigt. Wir stellen im Folgenden professionelle Lösungen vor, welche der Firma und auch den Mitarbeitern beachtliche Vorteile bringen.
Warum bringt eine Verbindung von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung ein Mehr an Sicherheit?
Für alle Unternehmen in allen Branchen ist ein zeitgemäßes Sicherheitskonzept unverzichtbar. Die Zutrittskontrolle zum Beispiel sorgt für den permanenten Schutz der Gebäude und der Firmenausstattung, aber auch des Personals und der Besucher. In diesem Zusammenhang darf auch der Datenschutz nicht vergessen werden. Durch die modernen Systeme können unbefugte Personen nicht in firmeneigene Areale gelangen. Dies bietet Schutz für die Person selbst, die sich durch beispielsweise Maschinen oder andere Gerätschaften verletzen könnte, aber auch für das Unternehmen, das so den Zugriff auf schützenswerte personenbezogene Daten oder Firmengeheimnisse verhindert. Insofern ist der Datenschutz ein wichtiger Aspekt, um Spionage und Diebstahl zu verhindern.
Durch die Kombination mit einer Lösung für die Erfassung der Arbeitszeiten können Unternehmen mehrfach profitieren. Beispielsweise können die codierten Ausweise für verschiedene Anwendungen genutzt und die Software und Hardware effizient und bedienerfreundlich miteinander verknüpft werden. Die Arbeitnehmer können auf Wunsch z. B. an einem Leser oder Terminal Zutritt erhalten und so gleichzeitig den Beginn der Arbeitszeit erfassen. Alle Daten werden automatisiert über Schnittstellen an die Lohnbuchhaltung übertragen und dort ausgewertet.
Zutrittskontrolle: Warum ist eine sichere Zutrittskontrolle so wichtig?
Gründe, die für eine sichere Zutrittskontrolle sprechen:
- Permanenter Überblick über alle zugangsberechtigten Personen
- Sicherheit/Schutz gegenüber Personen und Gütern, sowie Datenschutz
- Möglichkeit der individuellen Adaption an die Bedingungen des jeweiligen Unternehmens
- Bei Verlust von Zutrittskarten – umgehende Sperrung
- Bedingungen der Schadensversicherungen werden abgedeckt
- Intern persönliche Zutrittsregelungen
- Warnung bei Einwirkung, Manipulation
Zeiterfassung: Worin liegt der Nutzen einer professionellen Zeiterfassung?
Eine professionelle Zeiterfassung ist vorteilhaft durch die:
- Ausrichtung hinsichtlich der spezifischen Erfordernisse der betreffenden Firma möglich
- Übersicht über Arbeitszeiten, Überstunden und Abwesenheiten, unkomplizierte Stundenaufzeichnungen sowie Abwesenheitsplanungen
- Vereinfachung der Entgeltabrechnungen auf Basis der Informationen aus der Zeiterfassungssoftware
- Bessere Übersichtlichkeit über die verschiedenen Kategorien der Arbeitszeit
- Kosteneinsparung für das Unternehmen
- Zeiteinsparung für das Unternehmen
- Entsprechung arbeitsrechtlicher Gesichtspunkte
Welche Möglichkeiten gibt es für die Integration der Zeiterfassung in die Zutrittskontrolle?
Möchte ein Unternehmen sämtliche Vorteile des Zusammenspiels von Zutrittskontrolle und Zeiterfassung nutzen und somit effizienter arbeiten, ist eine flexible, technische Lösung gefragt. Perfekt entwickelte Systeme können Arbeitgebern und Arbeitnehmern zuverlässige Daten liefern. Hochwertige Hard- und Softwaresysteme können an die speziellen Strukturen der betreffenden Firma angepasst werden.
Speziell entwickelte Software für die Zutrittskontrolle ist sehr bedienerfreundlich in der Anwendung. Problemlos lassen sich damit beispielsweise Schranken, Türen, Drehkreuze, Rolltore, Aufzüge und Schleusen überwachen und steuern. Der Zutritt unbefugter Personen wird verhindert, sämtliche Vorgänge werden gesteuert. Jederzeit lässt sich notwendige Software ergänzen, z. B. für eine systematische Verwaltung der Besucher.
Mit minimalem Aufwand ist es möglich, Zutrittskontrollsysteme durch Systeme für die Zeiterfassung zu ergänzen. Die Nutzung einer einheitlichen Datenbank ermöglicht dies, ohne dass alle Daten nochmals neu eingespeichert werden müssen.
Nur wenige Hersteller für Hard- und Software für Zugangskontrolle und Zeiterfassung sowie Sicherheitstechnik erfüllen diese Ansprüche an eine ganzheitliche Integration. Mit modernen Zugangs- und Zeiterfassungssystemen, die sich einfach und effektiv handhaben lassen, wird auf diese Weise jedoch ein hoher Sicherheitsstandard erzielt.
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