INQA-Coaching

Was ist INQA-Coaching?

INQA-Coaching gehört zur Initiative Neue Qualität der Arbeit (INQA) des Bundesministeriums für Arbeit und Soziales und wird aus Mitteln des Bundes und des Europäischen Sozialfonds Plus bezahlt. Es löste 2023 das Programm unternehmensWert:Mensch ab. Grundlage ist die Richtlinie vom 12. Juni 2026, die bis 31. Dezember 2029 gilt und die Fassung vom April 2024 ersetzt.

Anders als eine klassische Unternehmensberatung liefert der Coach kein fertiges Gutachten. Er arbeitet nach einer agilen Methode mit einem Lenkungskreis aus der Leitung und einem Lab-Team aus Beschäftigten, die Lösungen im Betrieb selbst entwickeln und ausprobieren. Das Ziel: Der Betrieb soll die Veränderung nach dem Coaching allein weiterführen können.

Voraussetzungen für das INQA-Coaching

• KMU: weniger als 250 Beschäftigte und höchstens 50 Mio. € Jahresumsatz oder 43 Mio. € Bilanzsumme, verbundene und Partnerunternehmen eingerechnet. Auch freie Berufe und gemeinnützige Unternehmen können teilnehmen.
• Sitz in Deutschland und eine regelmäßige wirtschaftliche Tätigkeit.
• Mindestens zwei Jahre am Markt, gerechnet bis zur Erstberatung und zum Start des Coachings.
• Mindestens eine sozialversicherungspflichtige Vollzeitkraft (in Vollzeitäquivalenten). Geschäftsführung, Minijobber, Auszubildende und Beschäftigte in Elternzeit zählen nicht mit.
• Erstes INQA-Coaching: Wer schon einmal teilgenommen hat, ist ausgeschlossen.
• De-minimis-Grenze: zusammen mit anderen De-minimis-Beihilfen höchstens 300.000 € in drei Jahren.
• Keine Ausschlussgründe: kein Insolvenzverfahren und keine Zwangsvollstreckung, keine Beteiligung der öffentlichen Hand über 25 %, keine Landwirtschaft, Fischerei oder Aquakultur; Unternehmensberater für Personal und Arbeitsorganisation sind selbst nicht förderfähig.

INQA-Förderung: Höhe und Kosten

Das Unternehmen zahlt die Rechnung des Coaches zunächst selbst und bekommt den Zuschuss nach Abschluss erstattet. Bewilligungsbehörde ist die Deutsche Rentenversicherung Knappschaft-Bahn-See. Gibt es für dasselbe Vorhaben schon eine andere öffentliche Förderung, etwa einen Beratungszuschuss des Landes, ist das INQA-Coaching ausgeschlossen.

INQA-Coaching beantragen: Ablauf in fünf Schritten

1. Erstberatung bei einer INQA-Beratungsstelle: kostenlos; die Stelle prüft die Voraussetzungen und das Anliegen. Die nächste Beratungsstelle zeigt die Kartensuche auf inqa.de.
2. Coaching-Scheck: Passt alles, stellt die Beratungsstelle den Scheck mit Umfang und Schwerpunkten aus. Erst ab dann darf das Vorhaben beginnen.
3. Coach wählen: nur aus dem Pool der für das Programm autorisierten Coaches auf inqa.de. Die Beratungsstelle darf keinen Coach empfehlen oder vermitteln.
4. Coaching durchführen: Lenkungskreis und Lab-Team einrichten, Initial-, Innovations- und Lernphase durchlaufen, innerhalb von sieben Monaten.
5. Erstattung beantragen: spätestens einen Monat nach Abschluss mit bezahlter Rechnung bei der Knappschaft-Bahn-See; diese prüft und überweist den Zuschuss.

Themen: die sechs Gestaltungsfelder

Das Coaching muss eine Frage zu Personal oder Arbeitsorganisation behandeln, die mit dem digitalen Wandel zusammenhängt, und sie mindestens einem dieser Felder zuordnen:

• Neue Geschäftsmodelle und Innovationsstrategien
• Produktionsmodell und Arbeitsorganisation
• Personalpolitik, Beschäftigung und Qualifizierung
• Führung, berufliche Entwicklung und Karriere
• Arbeitsplatz der Zukunft, Arbeitszeit- und Leistungspolitik
• Soziale Beziehungen und Unternehmenskultur

Beispiel aus dem Betrieb

Ausgedachtes Beispiel, Stand Oktober 2026: Ein Elektrobetrieb in Kassel mit 14 Beschäftigten hat eine digitale Auftragsplanung eingeführt. Seitdem gibt es Streit um kurzfristige Einsätze und Überstunden. Nach der Erstberatung bei der Beratungsstelle wählt die Inhaberin einen Coach aus dem Pool; acht Coaching-Tage zu 1.100 € netto kosten 8.800 €. Zwei Monteure, eine Bürokraft und die Inhaberin erarbeiten im Lab-Team neue Regeln für Einsatzplanung und Rufbereitschaft. Nach dem Abschluss erstattet die Knappschaft-Bahn-See 80 %, also 7.040 €; der Betrieb trägt 1.760 € und holt sich die Umsatzsteuer als Vorsteuer zurück.

INQA-Coaching oder BAFA-Beratungsförderung?

Häufige Fragen

Quellen

1. Behörde Richtlinie zur Förderung von INQA-CoachingBAnz AT 22.06.2026 B2, Nr. 2, 3.2, 4.3, 5.2, 7, 8 · Bundesministerium für Arbeit und Soziales · Stand 12.6.2026
2. Behörde INQA-CoachingBeratungsstellen- und Coach-Suche · Initiative Neue Qualität der Arbeit · abgerufen 30.10.2026
3. Behörde INQA-CoachingFörderdatenbank des Bundes · Bundesministerium für Wirtschaft und Energie · abgerufen 30.10.2026
4. Behörde Erstauskunft KMU INQA-CoachingGestaltungsfelder, Zählung der Vollzeitkräfte · INQA-Beratungsstelle der Johannes Gutenberg-Universität Mainz · abgerufen 30.10.2026
5. Behörde INQA-Coaching als Nachfolgeprogramm zum unternehmensWert:Mensch plusPressemeldung · IHK Bonn/Rhein-Sieg · abgerufen 30.10.2026
6. Gesetz Verordnung (EU) 2023/2831 über De-minimis-BeihilfenArt. 3 Abs. 2 · Europäische Union · abgerufen 30.10.2026

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