Definition
Der Fuhrpark ist die Gesamtheit der Fahrzeuge, die ein Unternehmen für betriebliche Zwecke besitzt, least oder mietet.
Der Fuhrpark (auch Wagenpark, umgangssprachlich Flotte) umfasst alle Fahrzeuge eines Unternehmens oder einer Organisation: Pkw und Transporter ebenso wie Lkw und Fahrzeuge im Lager, etwa Gabelstapler. Im weiteren Sinn gehören die Einrichtungen und das Personal dazu, die für Einsatz, Pflege und Wartung der Fahrzeuge nötig sind.
Das Wort setzt sich zusammen aus Fuhre, einer Bildung zu „fahren“ mit der Bedeutung Fahrt, Transport mit dem Wagen oder Wagenladung, und Park im Sinn von Sammel- oder Abstellplatz. Belegt ist „Fuhrpark“ seit dem 20. Jahrhundert, zunächst für die Fahrzeuge eines Fuhrbetriebs. Gleichbedeutend sind Wagenpark, Fahrzeugpark, Fahrzeugbestand und Flotte.
Fuhrpark in der Bilanz
Fahrzeuge, die dem Betrieb dauerhaft dienen, gehören zum Anlagevermögen. In der Bilanz stehen sie unter den Sachanlagen im Posten „andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung“ (§ 266 Abs. 2 A. II. 3 HGB). Während Grundstücke und Gebäude unbewegliches Anlagevermögen sind, zählen Fahrzeuge, Maschinen und Büroeinrichtung zum beweglichen Anlagevermögen.
Weil Fahrzeuge nur begrenzt nutzbar sind, werden die Anschaffungskosten planmäßig über die voraussichtliche Nutzungsdauer abgeschrieben (§ 253 Abs. 3 HGB). Ist ein Fahrzeug vollständig abgeschrieben und noch im Einsatz, wird es üblicherweise mit einem Erinnerungswert von 1 € weitergeführt, damit es im Anlagenverzeichnis sichtbar bleibt.
Nutzungsdauer und Abschreibung
Wie lange ein Fahrzeug steuerlich abgeschrieben wird, richtet sich nach der betriebsgewöhnlichen Nutzungsdauer (§ 7 Abs. 1 EStG). Als Anhalt dient die amtliche AfA-Tabelle für allgemein verwendbare Anlagegüter; lässt sich eine kürzere Nutzung belegen, etwa bei sehr hoher Laufleistung, kann davon abgewichen werden.
| Fahrzeug | Nutzungsdauer laut AfA-Tabelle | Fundstelle |
|---|---|---|
| Personenkraftwagen und Kombiwagen | 6 Jahre | Nr. 4.2.1 |
| Motorräder, Motorroller, Fahrräder | 7 Jahre | Nr. 4.2.2 |
| Lastkraftwagen, Sattelschlepper, Kipper | 9 Jahre | Nr. 4.2.3 |
| Anhänger, Auflieger, Wechselaufbauten | 11 Jahre | Nr. 4.2.6 |
| Stapler | 8 Jahre | Nr. 4.5 |
Für bewegliche Wirtschaftsgüter, die nach dem 30. Juni 2025 und vor dem 1. Januar 2028 angeschafft werden, kann der Betrieb statt gleicher Jahresbeträge eine fallende (degressive) Abschreibung wählen, höchstens 30 % vom Restbuchwert und höchstens das Dreifache des linearen Satzes (§ 7 Abs. 2 EStG). Für Elektrofahrzeuge im Anlagevermögen aus demselben Zeitraum gibt es eine Sonderregel: 75 % der Anschaffungskosten im Jahr der Anschaffung, danach 10, 5, 5, 3 und 2 % (§ 7 Abs. 2a EStG).
| Jahr | Lineare AfA (6 Jahre) | Sonderabschreibung Elektrofahrzeug |
|---|---|---|
| 2026 (Anschaffung im Januar) | 7.000 € | 31.500 € (75 %) |
| 2027 | 7.000 € | 4.200 € (10 %) |
| 2028 | 7.000 € | 2.100 € (5 %) |
| 2029 | 7.000 € | 2.100 € (5 %) |
| 2030 | 7.000 € | 1.260 € (3 %) |
| 2031 | 7.000 € | 840 € (2 %) |
| Summe | 42.000 € | 42.000 € |
Geleaste und gemietete Fahrzeuge
Zum Fuhrpark gehören auch geleaste und gemietete Fahrzeuge, in die Bilanz aber nicht unbedingt. Bilanziert wird ein Vermögensgegenstand beim Eigentümer oder bei dem, dem er wirtschaftlich zuzurechnen ist (§ 246 Abs. 1 Satz 2 HGB). Bei üblichen Leasingverträgen ist das der Leasinggeber; der Betrieb bucht dann nur die Leasingraten als Aufwand.
Beispiel: Ein Handwerksbetrieb fährt zwei Transporter und einen Pkw. Ein Transporter ist gekauft, der zweite geleast, der Pkw gehört dem Inhaber und wird auch privat genutzt. Alle drei Fahrzeuge sind im Einsatz für den Betrieb, in der Bilanz des Betriebs steht aber nur der gekaufte Transporter; für den Pkw kommt es darauf an, ob er zum Betriebsvermögen gehört.
Pflichten rund um den Fuhrpark
Mit dem Fuhrpark übernimmt das Unternehmen Pflichten als Halter und als Arbeitgeber:
- Der Halter darf nicht zulassen, dass ein ungeeigneter Fahrer oder ein nicht vorschriftsmäßiges Fahrzeug in Betrieb geht (§ 31 Abs. 2 StVZO).
- Wer als Halter jemanden ohne die nötige Fahrerlaubnis fahren lässt, macht sich strafbar (§ 21 Abs. 1 Nr. 2 StVG). Viele Betriebe prüfen deshalb die Führerscheine ihrer Fahrer regelmäßig.
- Fahrzeuge müssen bei Bedarf, mindestens aber einmal jährlich, von einem Sachkundigen auf ihren betriebssicheren Zustand geprüft werden; das Ergebnis ist schriftlich festzuhalten (§ 57 DGUV Vorschrift 70).
- Unabhängig davon gelten die Hauptuntersuchungen nach § 29 StVZO.
Wer verwaltet den Fuhrpark?
In kleinen Betrieben erledigt meist das Büro oder der Inhaber die Verwaltung der Fahrzeuge nebenher. Mit wachsender Zahl der Fahrzeuge übernimmt das eine eigene Stelle oder ein externer Dienstleister. Planung, Beschaffung, Wartung, Kosten und Fahrerpflichten fasst man unter dem Begriff Fuhrparkmanagement zusammen.
Was heißt das für meinen Betrieb?
Schon mit zwei oder drei Fahrzeugen lohnt eine einfache Liste: welches Fahrzeug gekauft, geleast oder privat ist, wer es fährt, wann Hauptuntersuchung und Prüfung nach DGUV Vorschrift 70 anstehen und wann der Führerschein zuletzt kontrolliert wurde. Vor einer Neuanschaffung lohnt der Vergleich von Kauf und Leasing, auch mit Blick auf die Abschreibung; die steuerliche Bewertung klärt am besten die Steuerberatung. Wird ein Firmenwagen auch privat genutzt, entscheidet ein ordentliches Fahrtenbuch oft über die Steuerlast.
Häufige Fragen
Ist der Fuhrpark Anlagevermögen?
Ja, soweit die Fahrzeuge dem Betrieb gehören und ihm dauerhaft dienen. In der Bilanz stehen sie unter den Sachanlagen im Posten „andere Anlagen, Betriebs- und Geschäftsausstattung“ (§ 266 Abs. 2 A. II. 3 HGB). Geleaste Fahrzeuge gehören bei üblichen Verträgen zum Vermögen des Leasinggebers.
Über wie viele Jahre wird ein Firmenwagen abgeschrieben?
Ein Pkw nach der AfA-Tabelle über sechs Jahre, ein Lkw über neun Jahre. Für Anschaffungen von Juli 2025 bis Ende 2027 ist auch eine fallende Abschreibung möglich, für Elektrofahrzeuge eine Sonderabschreibung mit 75 % im ersten Jahr.
Was ist ein Synonym für Fuhrpark?
Wagenpark, Fahrzeugpark, Fahrzeugbestand oder Flotte. „Flotte“ wird vor allem bei vielen Fahrzeugen verwendet, etwa in „Flottenmanagement“.
Gehören auch Gabelstapler zum Fuhrpark?
Im weiteren Sinn ja: Zum Fuhrpark zählen alle Fahrzeuge des Betriebs, also auch Stapler und andere Flurförderzeuge im Lager. Für sie gelten eigene Prüf- und Unterweisungspflichten.
Verwandte Begriffe
- Fuhrparkmanagement (Flottenmanagement) Fahrzeuge planen, verwalten und prüfen
- Fulfillment im E-Commerce Lager, Versand und Retouren im Online-Handel
- Gewinn- und Verlustrechnung (GuV) Aufwand und Ertrag eines Geschäftsjahres
Quellen
- Fachliteratur Fuhrpark
- Gesetz Handelsgesetzbuch, § 266 Gliederung der Bilanz
- Gesetz Handelsgesetzbuch, § 246 Vollständigkeit
- Gesetz Handelsgesetzbuch, § 253 Zugangs- und Folgebewertung
- Gesetz Einkommensteuergesetz, § 7 Absetzung für Abnutzung
- Behörde AfA-Tabelle für die allgemein verwendbaren Anlagegüter (AfA-Tabelle AV)
- Gesetz Straßenverkehrs-Zulassungs-Ordnung, § 31 Verantwortung für den Betrieb der Fahrzeuge
- Gesetz Straßenverkehrsgesetz, § 21 Fahren ohne Fahrerlaubnis
- Gesetz DGUV Vorschrift 70 Fahrzeuge, § 57 Prüfung